Privacyverklaring
CNCH, Commerciële Netwerkclub Heerenveen, gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van leden, gasten en andere bezoekers van deze website. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten je hebt. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk
CNCH is een vereniging, opgericht bij akte van 27 augustus 2012. Het bestuur van CNCH is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website, het aanmeldingsformulier en het ledenplatform worden verzameld.
Contactgegevens
CNCH – Commerciële Netwerkclub Heerenveen
Parkhotel Tjaarda, Kon. Julianaweg 98, 8553 WH Oranjewoud
E-mail: info@cnch.nl
2. Welke gegevens we verwerken
| Situatie | Gegevens |
|---|---|
| Aanmelding als lid | Bedrijfsgegevens, contactpersoon, branche- en werkzaamhedenomschrijving, verklaring omtrent eventueel justitieel verleden of faillissement |
| Aanmelding als gast | Naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, gewenste datum |
| Contactformulier op de website | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht |
| Ledenplatform | Aan- en afmeldingen voor bijeenkomsten, ruilverzoeken voor training of presentatie, mededelingen |
| Website in het algemeen | Foto's van leden en bestuursleden op de pagina's Leden en Bestuur |
De verklaringen over justitieel verleden of faillissement die je bij aanmelding aflegt, worden uitsluitend gebruikt voor de toelatingsbeslissing door het bestuur en vertrouwelijk behandeld, conform artikel 9 van het huishoudelijk reglement.
3. Waarom we deze gegevens verwerken
- Om te beoordelen of een aanmelding tot lidmaatschap of gastdeelname kan worden geaccepteerd.
- Om de ledenadministratie te voeren en de wekelijkse bijeenkomsten te organiseren, waaronder de aan- en afmeldingen.
- Om contact op te nemen naar aanleiding van een ingevuld formulier.
- Om leden voor te stellen op de website, met foto en bedrijfsomschrijving, ten behoeve van de zichtbaarheid van het netwerk.
4. Grondslag voor de verwerking
We verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst, het gerechtvaardigd belang van de vereniging bij een goed functionerend netwerk, en waar nodig op basis van toestemming, bijvoorbeeld voor het plaatsen van een portretfoto op de website.
5. Wie je gegevens kan inzien
Je gegevens worden gedeeld met de volgende partijen, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doelen.
- Stroomlijn.nu, de partij die de website, het aanmeldingsplatform en de bijbehorende formulieren technisch beheert.
- Google, voor de opslag van aan- en afmeldgegevens en ruilverzoeken in Google Sheets.
- Bestuursleden van CNCH, voor zover nodig voor hun taak binnen de vereniging.
We verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
Gegevens van leden bewaren we zolang het lidmaatschap loopt, en daarna nog gedurende een redelijke termijn voor de financiële en administratieve afhandeling. Gegevens van gasten en contactformulieren bewaren we zolang nodig is om de aanvraag af te handelen, met een maximum van twee jaar daarna.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. De website wordt statisch gehost, formulieren en het ledenplatform lopen via een beveiligde koppeling met Stroomlijn.nu.
8. Je rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Wil je hier gebruik van maken, neem dan contact op via info@cnch.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Cookies
Voor informatie over het gebruik van cookies op deze website, zie ons cookiebeleid.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.